Univerzitetski bilten
Rangiranje
Interne procedure za rukovodioce projekata
- Procedura za podnošenje zahteva za odobrenje službenog puta u zemlji i otvaranje putnog naloga
- Procedura za podnošenje zahteva za odobrenje službenog puta u inostranstvu i otvaranje putnog naloga
- Procedura za podnošenje zahteva za isplatu honorara
- Procedura za podnošenje zahteva za potpisivanje dokumentacije za pretfinansiranje
- Platne/obračunske listiće za sve deklarisane mesece u radnim listama;
- Izvode iz banke za sve deklarisane plate;
- Poreske potvrde za deklarisane plate;
- Ugovore o radu za sve osobe koje deklarišu rad na projektu (na kopiji treba obeležiti i prevesti važne informacije kao što su datum, ime, institucija, zvanje i sl.)
Obrazac Zahteva za odobrenje službenog puta u zemlji se može preuzeti ovde.
Zahtev (potpisan od strane dekana/direktora i zaveden na fakultetu/institutu), agenda i, ukoliko je primenjivo, dodatna odobrenja dostaviti na imejl international.projects@kg.ac.rs najkasnije pet (5) radnih dana pre putovanja.
Ukoliko su neophodne ispravke ili dodatna pojašnjenja, Služba za projekte će kontaktirati podnosioca Zahteva. Ispravljeni Zahtev je potrebno ponovo poslati na imejl international.projects@kg.ac.rs sa naznakom da se radi o korigovanoj verziji već podnetog Zahteva.
Podnosilac Zahteva će biti obavešten o odobrenom Zahtevu.
Nakon putovanja potrebno je dostaviti finansijskoj službi popunjen i potpisan Izveštaj sa službenog putovanja u zemlji zajedno sa originalnom dokumentacijom kojom se putovanje potvrđuje (npr. računi za gorivo, putarina, hotel, kopija liste učesnika događaja, itd.).
Obrazac Zahteva za odobrenje službenog puta u inostranstvo se može preuzeti ovde.
Zahtev (potpisan od strane dekana/direktora i zaveden na fakultetu/institutu), agenda/pozivno pismo i, ukoliko je primenjivo, dodatna odobrenja dostaviti na imejl international.projects@kg.ac.rs najkasnije deset (10) radnih dana pre putovanja.
Ukoliko su neophodne ispravke ili dodatna pojašnjenja, Služba za projekte će kontaktirati podnosioca Zahteva. Ispravljeni Zahtev je potrebno ponovo poslati na imejl international.projects@kg.ac.rs sa naznakom da se radi o korigovanoj verziji već podnetog zahteva.
Podnosilac Zahteva će biti obavešten o odobrenom Zahtevu.
Nakon putovanja potrebno je dostaviti finansijskoj službi popunjen i potpisan Izveštaj sa službenog putovanja u inostranstvo zajedno sa originalnom dokumentacijom kojom se putovanje potvrđuje (npr. računi za gorivo, putarina, aviokarta, hotelski račun, kopija liste učesnika događaja, itd.).
Obrazac Zahteva za isplatu honorara se može preuzeti na sledećim linkovima (odaberite zahtev prema tipu projekta):
Popunjen zahtev u Word formatu dostaviti Službi za projekte na international.projects@kg.ac.rs uz propratnu dokumentaciju (npr. radne liste, itd.) i rezultate projekta (na Google Drive-u, putem linka, i sl.).
Nakon pregleda dokumentacije i eventualnih ispravki, finalna potpisana verzija Zahteva se dostavlja Pisarnici Rektorata u 2 primerka, uz potpisanu dokumentaciju (npr. radne liste (timesheet) u najmanje 2 primerka) i rezultate projekta (na disku).
Originalne potpisane primerke radnih lista i ugovora, kao i sertifikovane kopije prateće finansijske dokumentacije možete preuzeti u dogovoru sa Službom za projekte i Finansijskom službom, a po zahtevu upućenom načelnici Finansijske službe na milka.stojanovic@kg.ac.rs.
Obrazac Zahteva za pretfinansiranje se može preuzeti na sledećim linkovima (odaberite zahtev prema tipu projekta):
Popunjen zahtev u Word formatu dostaviti Službi za projekte na international.projects@kg.ac.rs uz propratnu dokumentaciju* (radne liste (timesheet), obračunske listiće, ugovore, itd.) i rezultate projekta (na Google Drive-u, putem linka, i sl.).
Nakon pregleda dokumentacije i eventualnih ispravki, finalna potpisana verzija Zahteva se dostavlja Pisarnici Rektorata u 2 primerka, uz potpisanu dokumentaciju (npr. radne liste (timesheet) u najmanje 2 primerka) i rezultate projekta (na disku).
Nakon prijema svih dokumenata, Služba za projekte vrši proveru da li je dokumentacija kompletna i ispravno popunjena, i prosleđuje je dalje na potpis rektoru Univerziteta.
Originalne potpisane primerke radnih lista možete preuzeti u dogovoru sa Službom za projekte i Finansijskom službom, a po zahtevu upućenom načelnici Finansijske službe na milka.stojanovic@kg.ac.rs.
*Za potrebe potpisivanja dokumentacije za pretfinansiranje, potrebno je pored projektne dokumentacije (npr. radne liste) dostaviti i sledeću dokumentaciju uz Zahtev:
Napomena: Osim deklaracija i radnih lista koje se čuvaju u originalu, svi ostali dokumenti treba da budu sertifikovane kopije, tj. da imaju naznaku da je kopija verna originalu i da imaju pečat i potpis odgovorne osobe npr. načelnika finansijske službe ili sl.
