Interne procedure za rukovodioce projekata
- Procedura za podnošenje zahteva za odobrenje službenog puta u zemlji i otvaranje putnog naloga
- Procedura za podnošenje zahteva za odobrenje službenog puta u inostranstvu i otvaranje putnog naloga
- Procedura za podnošenje zahteva za isplatu honorara
- Procedura za podnošenje zahteva za potpisivanje dokumentacije za pretfinansiranje
- Platne/obračunske listiće za sve deklarisane mesece u radnim listama;
- Izvode iz banke za sve deklarisane plate;
- Poreske potvrde za deklarisane plate;
- Ugovore o radu za sve osobe koje deklarišu rad na projektu (na kopiji treba obeležiti i prevesti važne informacije kao što su datum, ime, institucija, zvanje i sl.)
Obrazac Zahteva za odobrenje službenog puta u zemlji se može preuzeti ovde.
Zahtev (potpisan od strane dekana/direktora i zaveden na fakultetu/institutu), agenda i, ukoliko je primenjivo, dodatna odobrenja dostaviti na imejl international.projects@kg.ac.rs najkasnije pet (5) radnih dana pre putovanja.
Ukoliko su neophodne ispravke ili dodatna pojašnjenja, Služba za projekte će kontaktirati podnosioca Zahteva. Ispravljeni Zahtev je potrebno ponovo poslati na imejl international.projects@kg.ac.rs sa naznakom da se radi o korigovanoj verziji već podnetog Zahteva.
Podnosilac Zahteva će biti obavešten o odobrenom Zahtevu.
Nakon putovanja potrebno je dostaviti finansijskoj službi popunjen i potpisan Izveštaj sa službenog putovanja u zemlji zajedno sa originalnom dokumentacijom kojom se putovanje potvrđuje (npr. računi za gorivo, putarina, hotel, kopija liste učesnika događaja, itd.).
Obrazac Zahteva za odobrenje službenog puta u inostranstvo se može preuzeti ovde.
Zahtev (potpisan od strane dekana/direktora i zaveden na fakultetu/institutu), agenda/pozivno pismo i, ukoliko je primenjivo, dodatna odobrenja dostaviti na imejl international.projects@kg.ac.rs najkasnije deset (10) radnih dana pre putovanja.
Ukoliko su neophodne ispravke ili dodatna pojašnjenja, Služba za projekte će kontaktirati podnosioca Zahteva. Ispravljeni Zahtev je potrebno ponovo poslati na imejl international.projects@kg.ac.rs sa naznakom da se radi o korigovanoj verziji već podnetog zahteva.
Podnosilac Zahteva će biti obavešten o odobrenom Zahtevu.
Nakon putovanja potrebno je dostaviti finansijskoj službi popunjen i potpisan Izveštaj sa službenog putovanja u inostranstvo zajedno sa originalnom dokumentacijom kojom se putovanje potvrđuje (npr. računi za gorivo, putarina, avio-karta, hotelski račun, kopija liste učesnika događaja, itd.).
Obrazac Zahteva za isplatu honorara se može preuzeti na sledećim linkovima (zahtev se može prilagoditi uz konsultacije sa Službom za projekte):
Popunjen zahtev u Word formatu dostaviti Službi za projekte na international.projects@kg.ac.rs uz propratnu dokumentaciju (npr. radne liste (timesheets), itd.) i rezultate projekta (na Google Drive-u, putem linka, i sl.).
Nakon pregleda dokumentacije i eventualnih ispravki, finalna potpisana verzija Zahteva se dostavlja Pisarnici Rektorata u 2 primerka, uz potpisanu dokumentaciju (npr. radne liste (timesheet) u najmanje 2 primerka) i rezultate projekta (na disku).
Originalne potpisane primerke radnih lista, kao i sertifikovane kopije prateće finansijske dokumentacije (ukoliko je potrebno) možete preuzeti u dogovoru sa Službom za projekte i Finansijskom službom, a po zahtevu upućenom Finansijskoj službi (na imejlove milka.stojanovic@kg.ac.rs i dragana.djonovic@kg.ac.rs i Službi za projekte international.projects@kg.ac.rs.
Obrazac Zahteva za pretfinansiranje se može preuzeti na sledećim linkovima (odaberite zahtev prema tipu projekta):
Popunjen zahtev u Word formatu dostaviti Službi za projekte na international.projects@kg.ac.rs uz propratnu dokumentaciju* (radne liste (timesheet), obračunske listiće, ugovore, itd.) i rezultate projekta (na Google Drive-u, putem linka, i sl.).
Nakon pregleda dokumentacije i eventualnih ispravki, finalna potpisana verzija Zahteva se dostavlja Pisarnici Rektorata u 2 primerka, uz potpisanu dokumentaciju (npr. radne liste (timesheet) u najmanje 2 primerka) i rezultate projekta (na disku).
Nakon prijema svih dokumenata, Služba za projekte vrši proveru da li je dokumentacija kompletna i ispravno popunjena, i prosleđuje je dalje na potpis rektoru Univerziteta.
Originalne potpisane primerke radnih lista možete preuzeti u dogovoru sa Službom za projekte i Finansijskom službom, a po zahtevu upućenom Finansijskoj službi (na imejlove milka.stojanovic@kg.ac.rs i dragana.djonovic@kg.ac.rs i Službi za projekte international.projects@kg.ac.rs.
*Za potrebe potpisivanja dokumentacije za pretfinansiranje, potrebno je pored projektne dokumentacije (npr. radne liste) dostaviti i sledeću dokumentaciju uz Zahtev:
Napomena: Osim deklaracija i radnih lista koje se čuvaju u originalu, svi ostali dokumenti treba da budu sertifikovane kopije, tj. da imaju naznaku da je kopija verna originalu i da imaju pečat i potpis odgovorne osobe npr. načelnika finansijske službe ili sl.
